Melakukan survey pra-pelaksanaan proyek konstruksi terlaksana dengan baik
Melakukan koordinasi dengan tim proyek dan pihak internal terkait data progres kemajuan proyek
Memonitor rencana anggaran tahunan untuk kebutuhan operasional (OPEX) dan pengeluaran modal (CAPEX)
Mengikuti prosedur kerja yang telah ditetapkan perusahaan dan melaporkan kondisi, metode kerja serta perbuatan bahaya dan melaporkan kepada atasan langsung
Menyiapkan data-data yang dibutuhkan untuk membuat surat permohonan pengadaan ke Direktur Umum
Membuat dashboard atau update pelaksanaan kemajuan proyek secara harian, mingguan dan bulanan
Melakukan arsip kelengkapan dokumen (tender maupun proyek)
Melakukan verifikasi data kemajuan proyek, termasuk pemeriksaan kesesuaian dengan di lapangan
Melakukan update dan memonitoring jadwal proyek secara periodic (mingguan dan bulanan)
Mengikuti pelatihan secara umum dan khususnya training K3 dalam rangka mendukung pekerjaan secara benar dan aman
Berpartisipasi aktif dalam menjalankan identifikasi bahaya dan risiko diseluruh aktifitas dan area proyek, serta memberikan masukan terhadap pengendalian bahaya dan risiko
Melakukan tindakan pengendalian terhadap kondisi darurat pada level awal sesuai dengan jenis bahaya dan risiko
Menyiapkan data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan bulanan, triwulan, dan tahunan
Menggunakan alat pelindung diri sesuai dengan ketentuan perusahaan dan melaporkan kondisi alat pelindung diri yang sudah tidak layak pakai dan meminta penggantian APD
2.Director Secretary Junior Specialist
Ketentuan Umum :
Berstatus Warga Negara Indonesia;
Tidak Pernah Terlibat Perbuatan Kriminal;
Sehat Jasmani & Rohani;
Siap ditempatkan di DKI Jakarta;
Ketentuan Khusus :
Pendidikan minimal SMA dengan pengalaman kerja sebagai Sekretaris minimal 3 tahun dan/atau D3/S1 dengan pengalaman kerja sebagai Sekretaris minimal 3 tahun dan/atau D3/S1 dengan pengalaman kerja sebagai Sekretaris minimal 2 tahun
Pernah mengikuti pelatihan/seminar terkait kesekretariatan
Memiliki keterampilan Ms.Office, TI/aplikasi berbasis IT
Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang kesekretariatan, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsipan
Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan
Disiplin, jujur, tanggung jawab dan profesional
Loyalitas, ramah, dan sopan dalam melakukan koordinasi baik internal maupun eksternal
Deskripsi Pekerjaan :
Melakukan koordinasi terkait adanya agenda rapat Direksi yang tidak jadi terlaksana dan mengatur pelaksanaan agenda Rapat Direksi yang bersifat urgent sesuai arahan Direksi dan sebelumnya belum teragendakan
Memeriksa arahan Direksi, TL hasil rapat dan lainnya untuk dimasukan dalam jadwal Direksi
Melakukan koordinasi langsung dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan data yang urgent
Menyiapkan data yang dibutuhkan dari Kesekretariatan Direksi terkait adanya permintaan data baik dari internal maupun eksternal
Melakukan sirkulasi paraf/tanda tangan kepada Penanggung Jawab rapat (bila ada) dan Direksi
Melakukan koordinasi dengan penyelenggara rapat terkait kesesuaian draft Laporan Rapat Direksi
Melakukan koordinasi terkait pelaksanaan rapat sesuai jadwal
Membantu memastikan tindak lanjut hasil rapat Direksi kepada peserta rapat
Melakukan pendataan terhadap laporan rapat selain rapat Direksi dari tiap Direktorat baik rapat internal maupun eksternal
Melakukan distribusi Laporan Rapat Direksi
3.Supervision Staff
Ketentuan Umum :
Berstatus Warga Negara Indonesia;
Tidak pernah terlibat perbuatan kriminal;
Sehat jasmani & rohani;
Siap ditempatkan di DKI Jakarta;
Ketentuan Khusus :
Pendidikan minimum Diploma (D3) jurusan Teknik Sipil/ Lingkungan/ Mesin/ Kimia/ Elektro
Lebih disukai memiliki pengalaman kerja 1 tahun di bidang yang sama/sejenis
Deskripsi Pekerjaan :
Memeriksa kelengkapan dokumen serta kesiapan peralatan, perlengkapan, dan material yang diperlukan agar pekerjaan dapat berjalan dengan lancar
Melakukan survei pra-pelaksanaan proyek konstruksi (MC O)
Melaksanakan inspeksi gudang kontraktor untuk memastikan peralatan, perlengkapan, dan material proyek tersimpan dengan aman dan rapi
Melaksanakan pemeriksaan dan pengawasan konstruksi dilapangan atas pekerjaan dilakukan oleh penyedia.
Membuat sket gambar konstruksi apabila terjadi perubahan desain dan ditugaskan dalam berita acara lapangan.
Melakukan survei pasca-pelaksanaan proyek konstruksi (survey 100%) bersama PJK dan penyedia dalam rangka serah terima proyek.
Mengikuti prosedur kerja yang telah ditetapkan perusahaan, dan melaporkan kondisi dan perbuatan bahaya, metode kerja tidak aman, dan melaporkan kecelakaan kepada atasnya langsung.
Berpartisipasi secara aktif dalam menjalankan identifikasi bahaya dan risiko (HIRA-DC), serta memberikan masukan terhadap pengendalian bahaya dan risiko.
Mengerjakan semua aktifitas operasional secara aman/terkendali memfungsikan dan mempergunakan alat dan sistem pengendaliannya sesuai dengan ketentuan K3 dalam bekerja.
Mengikuti pelatihan secara umum dan khususnya training Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang ditentukan untuknya dalam rangka mendukungnya untuk melakukan pekerjaannya secara benar dan aman.
Menggunakan alat pelindung diri sesuai dengan ketentuan perusahaan, dan melaporkan kondisi Alat pelindung diri yang sudah tidak layak pakai dan meminta penggantian APD.
4.Change Management Junior Specialist
Ketentuan Umum :
Berstatus Warga Negara Indonesia;
Tidak pernah terlibat perbuatan kriminal;
Sehat jasmani & rohani;
Siap ditempatkan di DKI Jakarta;
Ketentuan Khusus :
Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Bisnis, Psikologi, Teknik Informatika, Teknik Lingkungan atau bidang relevan lainnya;
Lebih disukai memiliki pengalaman mengelola manajemen transformasi dan perubahan organisasi dan atau bekerja di industri pengelolaan air dan atau memiliki pengalaman bekerja di BUMD/BUMN;
Lebih disukai memiliki pengalaman pengelolaan Manajemen Risiko, Change Management Analyst dan Penerapan Budaya.
Deskripsi Pekerjaan :
Menyusun dan menjalankan transformasi budaya perusahaan
Melakukan koordinasi dengan Sub Divisi Transformasi Management terkait program manajemen transformasi dan perubahan perusahaan
Melakukan identifiaksi, pengelolaan dan evaluasi program transformasi perusahaan
Memberikan rekomendasi perubahan dan perbaikan kebijakan
Membantu penyiapan implementasi sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
Membangun, update dan maintenance website PAM JAYA