Lowongan Kerja Staff Universitas Internasional Batam

Diposting pada tanggal 31 Juli 2026

Universitas Internasional Batam membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai:

KUALIFIKASI UMUM

Pendidikan minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi Publik, Hukum, atau bidang lain yang relevan.
Umur max 30 tahun
Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun pada bidang yang relevan
Terampil mengoperasikan Microsoft Office
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Jujur, teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.
Diutamakan berdomisili di Batam atau bersedia berdomisili di Batam.

STAFF PERSONALIA
Tugas dan Tanggung Jawab :

Mengelola administrasi kepegawaian dosen dan tenaga kependidikan.
Mengelola proses rekrutmen, seleksi, dan orientasi pegawai baru.
Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen kepegawaian, termasuk SK, perjanjian kerja, serta administrasi pengangkatan, mutasi, promosi, perpanjangan kontrak, dan pemberhentian.
Mengelola administrasi kehadiran, cuti, perizinan, dan data kepegawaian.
Mendukung pelaksanaan penilaian kinerja, pelatihan, dan pengembangan SDM.
Memelihara database, arsip, serta kerahasiaan dokumen kepegawaian.
Menyusun laporan kepegawaian dan memberikan layanan administrasi kepada unit kerja.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Biro Personalia dan Legal.

STAFF LEGAL
Tugas dan Tanggung Jawab :

Menyusun, menelaah, dan mereview kontrak, perjanjian kerja sama, MoU, MoA, serta dokumen hukum lainnya.
Mengelola administrasi, arsip, dan masa berlaku dokumen hukum institusi.
Memantau perkembangan peraturan perundang-undangan serta mendukung kepatuhan hukum institusi.
Menyiapkan kajian, pendapat hukum, serta dokumen legal untuk kebutuhan perizinan, audit, akreditasi, dan pemeriksaan.
Berkoordinasi dengan unit kerja maupun pihak eksternal terkait kebutuhan hukum institusi.
Menyusun laporan kegiatan bidang legal.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Biro Personalia dan Legal.

STAFF SERTIFIKASI
Tugas dan Tanggung Jawab :

Mengelola administrasi kegiatan sertifikasi dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa.
Menyusun dan mempersiapkan dokumen persyaratan sertifikasi.
Berkoordinasi dengan lembaga sertifikasi, asesor, dan peserta.
Mengelola database sertifikasi serta memastikan kelengkapan dokumen.
Memantau masa berlaku sertifikasi dan menyusun jadwal perpanjangan.
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan sertifikasi. Mendukung pelaksanaan audit, asesmen, atau akreditasi yang berkaitan dengan sertifikasi.
Melakukan pengarsipan dokumen sertifikasi secara sistematis.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Biro Personalia dan Legal.

BERKAS LAMARAN